Согласно основным направлениям развития архивного дела в Колышлейском районе на 2021 год в архивном секторе проводится проверка наличия и состояния архивных документов и в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района проводит проверку наличия и состояния архивных документов.
Распоряжением Администрации Колышлейского района 15.05.2020г. № 109-р создана комиссия по проведению проверки наличия, состояния дел и розыска необнаруженных архивных документов в архивном секторе Администрации Колышлейского района.
В архивном секторе хранятся документы за период с 1932 по 2018 годы в количестве 22373 дел, в т.ч. 8358 дел по личному составу.
В 2020 году проверено 60 фондов 5539дел 126 описей.
За 2021 год на 1 сентября проверено 40 фондов 3472 дел 79 описей.
Все изменения, выявленные проверкой, внесены в учетные документы.
По результатам проверки составлены листы, акты проверки наличия и состояния архивных документов, утвержденные руководителем аппарата, курирующим деятельность архивного сектора.
В архивном секторе Администрации Колышлейского района проводится проверка наличия и состояния архивных документов
