Новости

Значительная часть рабочего времени уделена исполнению запросов социально-правового характера (справки по з/п для оформления пенсии, постановления на выделение земельных участков, наименования улиц, договора приватизации).  Всего за 2017 год  поступило 1524 запроса, решено положительно – 1500.
За 2017 год проводилась работа по оказанию методической помощи учреждениям-источникам комплектования архива в составлении номенклатур, создании и обновлению экспертных комиссий, положений по архиву составлению описей для сдачи документов.
Проведено ознакомление с работой 8 организаций – источников комплектования архивного сектора по всем направлениям деятельности: ведение делопроизводства, составление описей, ведение учётных документов, обеспечение сохранности, использование документов, были даны рекомендации по улучшению работы делопроизводства и подготовке документов для сдачи в архивный сектор для хранения.
Продолжалась работа по улучшению физической сохранности документов. Ввиду  того, что документы приходят в негодность, было подшито 10 ед. хранения,  закартонировано  500 ед.хранения.
Систематически проводилось обеспыливание документов, контроль за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах, замена пришедших  в негодность ярлыков.
В течение  2017 года  принято на хранение:
-243  ед.хр. управленческой документации от РК профсоюза работников Агропромышленного комплекса - 29 ед. хр; ГУ УПФ РФ по Колышлейскому району-81 ед.хр; Подразделение Пензастата в Колышлейском районе -72 ед.хр., Администрация Лачиновского сельсовета-37 ед.хр., Администрация р.п. Колышлей – 24 ед.хр.
-по личному составу 47 ед.хр. от организаций СПК «Русь» (организация ликвидирована), ОА «Ремзавод».
Вопросы функционирования архивной службы района решались в тесном контакте и при поддержке администрации Колышлейского района