Новости

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации»,  Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», а также плана работ архивного сектора Администрации Колышлейского района, мною, зав. архивным сектором Н.В.Каревской 14.06.2022 года в присутствии ведущего специалиста Н.А.Баландиной проведено ознакомление с ведением делопроизводства и с состоянием и хранением документов в администрации.
В администрации Названовского сельсовета делопроизводство ведется в соответствии с примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Федерального архивного агентства  № 44 от 11.04.2018, дела формируются на основании номенклатуры дел, утвержденной ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области в 2020 году, дела подшиты, написаны заголовки дел.
Ведутся распоряжения двух видов: по основной деятельности и по личному составу.
На всех работников заведены личные дела.
Ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Департаментом по делам архивов Пензенской области и сдаче  дел в архив на хранение), описи дел.
Положение об архиве, согласовано с Комитетом по делам архивов Пензенской области в октябре 2019 года.
Создана экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с Комитетом по делам архивов Пензенской области в октябре 2019 года;
Документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2016 год, обработаны по 2019 год, описи за 2016-2018 годы согласованы  с ЭПК Департамента по делам архивов Пензенской области, опись за 2019 год направлена на согласование.
Документы по личному составу хранятся с 1976 года, на документы составлены описи и согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области по 2018 год.
Архив находится в отдельном помещении, документы располагаются на деревянных стеллажах.
Огнетушитель имеется.
Лицо, ответственное за архив и делопроизводство Н.А.Баландина.
Фактов утраты документов нет;
Жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют.

По результатам ознакомления рекомендовано:
-обработать похозяйственные книги, составить опись и согласовать с ЭПК Департамента по делам архивов по Пензенской области  до 01.10.2022 года;