Новости

27 июля в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации»,  Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», а также плана работ архивного сектора Администрации Колышлейского района, зав. архивным сектором Н.В.Каревской в присутствии и.о.главы администрации Трескинского сельсовета Н.А.Шабашовой и ведущего специалиста Л.Л. Жидковой проведено ознакомление с ведением делопроизводства и с состоянием и хранением документов в администрации.
    В администрации Трескинского сельсовета делопроизводство ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной Департаментом по делам архивов Пензенской области в 2021 году, дела формируются на основании номенклатуры дел утвержденной ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области в 2020 году, дела подшиты, написаны заголовки дел.
    Ведутся распоряжения двух видов: по основной деятельности и по личному составу.
    На всех работников заведены личные дела.
Ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Департаментом по делам архивов Пензенской области и сдаче  дел в архив на хранение), описи дел.
    Положение об архиве, согласовано с Комитетом по делам архивов Пензенской области в октябре 2019 года.
    Создана экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с Комитетом по делам архивов Пензенской области в октябре 2019 года;
Документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2016 год, обработаны по 2019 год, описи за 2016-2018 годы согласованы  с ЭПК Департамента по делам архивов Пензенской области, опись за 2019 год направлена на согласование. Описи на похозяйственные книги согласованы по 2018 год.
Документы по личному составу хранятся с 1948 года, на документы составлены описи и согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области по 2018 год.
    Архив находится в отдельном помещении, документы расположены в металлическом сейфе, на полках, отдельно описи №1 и №2;
    Огнетушитель имеется.
    Лицо, ответственное за архив и делопроизводство Л.В. Жидкова.
    Фактов утраты документов нет;
    Жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют.
По результатам ознакомления рекомендовано:
- вести распоряжения двух видов: по основной деятельности и по личному составу,
- обработать похозяйственные книги и составить опись за 2019 год.