Новости

3 августа, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», а также плана работ архивного сектора Администрации Колышлейского района, зав. архивным сектором Н.В. Каревской в присутствии ведущего специалиста администрации О.В.Казенновой  проведено ознакомление с состоянием и хранением документов.  
В Администрации Телегинского сельсовета  имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Комитетом по делам архивов Пензенской области  в 2020 году;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- под архив выделено отдельное помещение, в помещении находится водопроводный кран;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2017 год, обработаны по 2019 год, в т.ч.  похозяйственные книги;
-документы по личному составу хранятся с 1940 года, обработаны по 2004 год;
- распоряжения по личному составу ведутся раздельно с распоряжениями по основной деятельности;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство Казеннова О.В.;
-  Положение об архиве согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- Ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Департаментом по делам архивов Пензенской области и сдаче  дел в архив на хранение), описи дел.
- фактов утраты документов нет;
    Огнетушитель имеется.
- жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют.