Новости

22 августа соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», а также плана работ архивного сектора Администрации Колышлейского района, мною зав. архивным сектором Н.В. Каревской 22.08.2022 года в присутствии ведущего специалиста администрации Е.А.Самочкиной  проведено ознакомление с состоянием и хранением документов.  
В Администрации Потловского сельсовета  имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Комитетом по делам архивов Пензенской области  в 2020 году;
- дела оформлены согласно номенклатуры дел, подшиты, написаны заголовки дел;
-  Положение об архиве согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- учетные документы (паспорт фонда, лист фонда, реестры описей, описи) ведутся;
- все документы находятся  в кабинете специалиста (ответственного за архив) в шкафу, шкаф опечатан, закрывается на ключ;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2016 год, обработаны по 2018 год, на документы составлены описи, согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области;
-документы по личному составу хранятся с 1945 года, на документы составлены описи, согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области по 2018 год;
- распоряжения по личному  составу ведутся вместе с  распоряжениями по основной деятельности;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство Самочкина Е.А.;
По результатам ознакомления рекомендовано:
- распоряжения по личному  составу разделить  с  распоряжениями по основной деятельности;
- обработать документы и подготовить описи на управленческую документацию (опись №1) и на документы по личному составу за 2019 год до 10 сентября 2022;
- документы постоянного срока хранения должны храниться либо в сейфе, либо в отдельном помещении с железной дверью.