Новости

1 сентября в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области» заведующий архивным сектором Наталия Каревской в присутствии главы администрации Лачиновского сельсовета Елены  Ковылкиной и ведущего специалиста Галины  Айсиной провела ознакомление с ведением делопроизводства, с состоянием и хранением документов в администрации.
В Администрации Лачиновского сельсовета  имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Комитетом по делам архивов Пензенской области в 2020 году;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
-  Положение об архиве согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 30.09.2019;
- учетные документы (паспорт фонда, лист фонда, реестры описей, описи) ведутся;
- все документы находятся в отдельном помещении в шкафах, шкафы опечатаны;
- документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2016 год, обработаны по 2019 год, на документы составлены описи, согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области;
-документы по личному составу хранятся с 1965 года, на документы составлены описи, согласованы с Департаментом по делам архивов Пензенской области по 2019 год;
- ведутся распоряжения двух видов: по основной деятельности и по личному составу;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы на отсутствие в организации документов отсутствуют;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство Айсина Г.Г.
По результатам ознакомления рекомендовано:
-обработать похозяйственные книги, подготовить и согласовать описи с Департаментом по делам архивов по Пензенской области за период 2014- 2019 годы до 1 декабря 2022.