Новости

Деятельность архивного сектора Администрации  Колышлейского района  в течение 2022 года проходила в условиях решения вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Пензенской области от 19.08.2015 года № 2791-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Закона Пензенской области от 22 декабря 2006 года №-1176-ЗПО «О наделении органов местного самоуправления Пензенской области отдельными государственными полномочиями Пензенской области и отдельными государственными полномочиями Российской Федерации, преданными для осуществления органам государственной власти Пензенской области», Правил организации хранения, комплектования,  учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных  и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, было уделено особое внимание повышению уровня безопасности архивных фондов путём модернизации материально-технической базы архивов, недопущения утраты подлинников документов вследствие чрезвычайных ситуаций; обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, реализации гражданами конституционных прав; комплексному решению проблем сохранности и использования документов организации, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), прежде всего, по личному составу.
Значительная часть рабочего времени уделена исполнению запросов социально-правового характера за счёт его перераспределения с менее приоритетных работ.
Всего за 2022 год  поступило 1390  запросов  социально-правового характера, из них решено положительно – 1355.Осталось нерассмотренных -28 , сроки исполнения данных запросов – с 14 января 2023 года. Запросы о предоставлении информации по з/плате для пенсионного фонда существенно усложнились: Выборка зарплаты необходима за всю трудовую деятельность гражданина (15 и более лет), с 1991 года вместе с отчислениями в пенсионный фонд, к каждому запросу необходимо предоставление приказов на прием-увольнение гражданина, приказы на предоставление отпусков без сохранения з/платы и количество отработанных дней.
Проведена проверка наличия и состояния архивных документов 30 фондов с № 121 по № 153 (4809ед. хр.). В результате проведенной проверки были выявлены неописанные документы– 87 ед.хр.: 16ед. хр. оп. 1, 69 ед. хр. оп.2(фонд121 – 60ед.хр.  оп. 2; фонд 125 - 2ед.хр. оп. 1, 8ед.хр. оп.2; фонд 131 – 6ед.хр. оп.6; фонд 134 – 7ед.хр. оп.1, 1ед.хр. оп.2).
В 2022 году закартонированы 348 дел в 45 коробок, принятых от организаций-источников комплектования архивного сектора Администрации Колышлейского района.
Были перекартонированы документы, перевязанные шпагатом - 26 дел в 4 коробки, 10 документов из них переподшиты: колхоз им. Партсъезда (оп.1).
Систематически проводилось обеспыливание документов, контроль за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах.
В течение 2022 года посетили читальный зал 6 человека, ознакомлено с 20 делами; выдано дел: музей р.п. Колышлей – 12 дел, районная библиотека -1 дело, физ. лица – 10 дел (составлялись акты выдачи дел).
Своевременно вносились изменения в учетные документы по фондам, в том числе и в БД «Архивный фонд» (версия 5). В БД внесены 194 фонда: сканы описей дел, исторических справок, актов приема-передачи документов.
В Общероссийскую справочно-информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу» внесена информация об организациях, хранящихся в архивном секторе, в которых находятся документы по личному составу.
Переведены в электронный формат 19 описей вновь поступивших документов в количестве 348ед. хр.
Оказывалась методическая и практическая помощь по составлению описей на документы основного делопроизводства МОУ ДОД ДШИ р.п. Колышлей, 5 администрациям сельсоветов Колышлейского района (администрация Телегинского сельсовета, администрация Трескинского сельсовета, администрация Лачиновского сельсовета, администрация Потловского сельсовета, администрация Названовского сельсовета), администрации р.п. Колышлей,  ГБУЗ «Колышлейская районная больница», прокуратуре Колышлейского района, ГКУ ЦЗН Колышлейского района, управлению образования Администрации Колышлейского района, Колышлейскому районному суду, Колышлейской районной профсоюзной организации работников АПК, МОУ СОШ № 1 им. А.С. Пушкина.
Подготовлены и направлены на согласование на ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области 36 описей (693 дела) 17 организаций учреждений-источников комплектования архивного сектора Администрации Колышлейского района .
Согласованы  ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области 38 описей (1088 дел).
Подготовлены и направлены на согласование на ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области инструкции по делопроизводству: ГБУЗ «Колышлейская районная больница», администрации р.п. Колышлей, 7 администраций сельсоветов района; 7 номенклатур: ГКУ ЦЗН Колышлейского района, МОУ СОШ №1 им. А.С.Пушкина,  МБОУ ДО ДШИ Колышлейского района, ГБУЗ «Колышлейская районная больница», районная библиотека, прокуратура Колышлейского района, управление финансов Администрации Колышлейского района.
Согласованы ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области 7 инструкций по делопроизводству, 3 номенклатуры.
В марте 2022 года проведен семинар с ответственными за сдачу документов в архивный сектор Администрации Колышлейского района организаций-источников комплектования на тему «Итоги работы архивного сектора с организациями-источниками комплектования за 2021 год и задачи на 2022г. Обеспечение сохранности архивных документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архивного сектора, ведение учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утв.приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24».
В течение 2022 года проводилось ознакомление с работой 5 учреждений - источников комплектования архивного сектора: Администрации Колышлейского района, администрации Потловского сельсовета, администрации Названовского сельсовета, администрации Трескинского сельсовета, администрации Телегинского сельсовета администрации Лачиновского сельсовета по всем направлениям деятельности: ведение делопроизводства, составление описей, ведение учётных документов, обеспечение сохранности, подготовка и сдача документов в архивный сектор.
В 2022 году была  ликвидирована задолженность по упорядочению документов по личному составу, составлены и согласованы описи на документы ГБУЗ «Колышлейская районная больница» (с 1966г) и МОУ СОШ №1 им. А.С.Пушкина (с 1992г.), хранящихся в организациях, задолженность по упорядочению похозяйственных книг администрацией Телегинского сельсовета с 1940года.
В ноябре  2022 года были подготовлены документы: историческая справка, структура учреждения, перечень документов, образующихся в деятельности учреждения «Межпоселенческой центральной районной библиотеки Колышлейского района Пензенской области» для решения о целесообразности включения в список №1 организаций-источников комплектования архивного сектора Администрации Колышлейского района. В декабре библиотека включена в список №1.
В течение 2022 года  архивный сектор Администрации Колышлейского района  проводил активную работу по информационному обеспечению исполнительных и представительных органов государственной власти и местного самоуправления.
Информация о работе архивного сектора еженедельно размещалась на сайте Администрации Колышлейского района (20 статей) и направлялась в Министерство по делам архивов Пензенской области для размещения на сайте Министерства (40 статей).
В социальной сети «В контакте» на личной странице Н.В.Каревской в разделе «Сообщества» размещается информация об архивном секторе.
В краеведческом музее р.п. Колышлей открыта ретро – выставка «Страницы прошлого для настоящего» по материалам архивного фонда редакции газеты «Трудовая честь»  Колышлейского района.
В преддверии Дня Победы в газете «Трудовая честь» была напечатана статья об участнике Великой отечественной войны 1942-1945гг Жирнополове А.П. А.П.Жирнополов награжден Орденом Красной Звезды, с 18.07.1942 по 29.04.1945 находился в концлагерях Германии с будущим президентом Чехословакии А.Запотоцким. Информация для статьи была взята из фонда личного происхождения А.П.Жирнополова.
В преддверии Дня Победы была открыта Доска Памяти медицинским работникам участникам ВОВ 1941-145г.г работавшим в медицинских учреждениях Колышлейского района. Архивным сектором Администрации Колышлейского района из фонда № 89 «Колышлейская больница» были предоставлены фамилии медицинских работников, участников ВОВ 1941-1945гг, работавших в медицинских учреждениях Колышлейского района.
Архивный сектор Администрации Колышлейского района взаимодействует с краеведами Трескинской школы по изучению истории эвакогоспиталя №5337 №4489 Архивным сектором из фонда № 89 «Колышлейская больница» были предоставлены дата открытия госпиталя и фамилии медицинских работников, работавших в госпитале.