Новости

В четверг, 19 января, в архивный сектор Администрации Колышлейского района поступили документы постоянного хранения администрации Березовского сельсовета за 2017 год.
Прием-передачу произвели зав. архивный секторомНаталия Каревская и глава администрации Березовского сельсовета Ольга Моисеева.
Приняты документы управленческой документации по описи №1 в количестве 16единиц хранения, документы обработаны в соответствии с требованиями архивного законодательства, имеют хорошее физическое состояние. В результате составлен Акт приема-передачи, подписанный в двустороннем порядке руководителем организации сдатчика и руководителем администрации, принявшей документы на хранение.
Документы постоянного срока хранения сданы в архивный сектор по 2017 год, обработаны по 2019 год.
Документы по личному составу хранятся с 1986 года, на документы составлены описи и согласованы с ЭПК Министерства по делам архивов по 2017 год.
В администрации Березовского сельсовета делопроизводство ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству и на основании номенклатуры дел, согласованных с ЭПК Министерства по делам архивов, все дела подшиты, написаны заголовки дел.
Ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Министерством по делам архивов Пензенской области и сдаче дел в архивный сектор на хранение), описи дел.
Создана экспертная комиссия, Положение об экспертной комиссии и Положение об архивесогласованы в 2019 году;