Новости

20 апреля заведующая архивным сектором Наталия Каревская в присутствии начальника отдела юридической, контрольной, ревизионной работы Елены Мордоваловой, ответственной за архив, провела ознакомление с состоянием и хранением документов Управления финансов Администрации Колышлейского района, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Пензенской области от 19.08.2015  № 2791 ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», а также плана работ архивного сектора администрации района.
В управлении финансов имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Министерством по делам архивов Пензенской области в 2023 году;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- под архив выделено отдельное помещение, окна затонированы, дверь железная;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2017 год, обработаны и согласованы с ЭПК Министерства по делам архивов по Пензенской области по 2020 год,
-документы по личному составу хранятся с 1992 года, обработаны по 2020 год;
- распоряжения по личному составу ведутся раздельно с распоряжениями по основной деятельности;
-  Положение об архиве согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 25.11.2019;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Комитета по делам архивов 25.11.2019;
- ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Министерством по делам архивов Пензенской области и сдаче дел в архив на хранение), описи дел.
- фактов утраты документов нет;
- жалоб на отсутствие в организации документов нет.
По результатам ознакомления рекомендовано:
    Согласно правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных  и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 необходимо разработать и утвердить на ЭПК Министерства по делам архивов инструкцию по делопроизводству на основании Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 11.04.2018 №44 и зарегистрированной в Минюсте России 17.08.2018, регистрационный № 51922. Рекомендованный срок исполнения – 1.07.2023.