Новости

13 сентября заведующая архивным сектором Наталия Каревская в присутствии директора школы Натальи Ульяновой провела ознакомление с состоянием и хранением документов в организации.
В МБОУ ДО ДШИ  Колышлейского района  имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Министерством по делам архивов Пензенской области  в 2022 году;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- под архив выделено отдельное помещение, в котором хранятся документы временного срока хранения в шкафах, документы постоянного срока находятся в сейфе у директора, документы по личному составу в кабинете гл. бухгалтера;
- документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2017 год; обработаны и согласованы с Министерством по делам архивов по 2020 год;
- ведутся учетные документы: паспорт архива, лист фонда, реестр описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (в реестре делается отметка о согласовании описей с Министерством по делам архивов Пензенской области и сдаче дел в архив на хранение), описи дел.
- фактов утраты документов нет;
- жалоб на отсутствие в организации документов нет.
    Рекомендовано:
- разработать инструкцию по делопроизводству в 3 кв. 2023 года.