Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с ведением делопроизводства и с состоянием и хранением документов в администрации Пограничного сельсовета
16 июля в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Закона Пензенской области от 24.04.2024 года № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Правил делопроизводства в государственных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, утверждённых постановлением утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119), утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, 22.07.2024 в присутствии главы администрации Пограничного сельсовета И.В. Никитиной проведено ознакомление с ведением делопроизводства и состоянием и хранением документов.
В администрации Пограничного сельсовета Колышлейского района имеются:
-номенклатура дел, согласована с Министерством по делам архивов Пензенской области в 2021 году;
- Инструкция по делопроизводству согласована с Министерством по делам архивов Пензенской области в 2022 году;
- Положение об архиве направлено на согласование с ЭПК Министерства по делам архивов в мае 2024;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии направлено на согласование с ЭПК Министерства по делам архивов в мае 2024;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2018 год; обработаны по 2021 год, опись согласована с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области;
-документы по личному составу хранятся с 1986 года, на документы составлены описи и согласованы с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области по 2021 год;
- похозяйственные книги с 1986 по 2018 годы обработаны, опись согласована с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- на всех работников заведены личные дела;
- документы находятся в отдельном помещении архива, на деревянных стеллажах, огнетушитель имеется;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство А.А. Бученков;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы на отсутствие в организации документов отсутствуют.
По результатам ознакомления рекомендовано:
- обработать похозяйственные книги за период 2018-2021гг, составить опись и направить опись на согласование с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.
Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с ведением делопроизводства
