24 июля в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Закона Пензенской области от 24.04.2024 года № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Правил делопроизводства в государственных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, утверждённых постановлением утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119), утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, 24 июля в присутствии главы администрации р.п. Колышлей Т.В. Худоконенко проведено ознакомление с ведением делопроизводства и состоянием и хранением документов.
В Администрации р.п. Колышлей имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Комитетом по делам архивов Пензенской области в 2022 году;
- Инструкция по делопроизводству согласована с Министерством по делам архивов Пензенской области в 2022 году;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- все документы находятся в кабинете главного специалиста (ответственного за архив) в шкафах, документы по личному составу в сейфе гл. бухгалтера;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2017 год, обработаны по 2020 год;
-документы по личному составу хранятся с 1949 года, на документы составлены описи, согласованы с Комитетом по делам архивов Пензенской области по 2020 год;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство Макарычев П.Н.;
- Положение об архиве направлено на согласование с ЭПК Министерства по делам архивов в мае 2024;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии направлено на согласование с ЭПК Министерства по делам архивов в мае 2024;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы на отсутствие в организации документов отсутствуют.
По результатам ознакомления рекомендовано:
- документы за 2018 год управленческой документации опись №1 в количестве 15 единиц хранения сдать на хранение в архивный сектор Администрации Колышлейского района до 1 августа 2024;
- подготовить описи на документы постоянного хранения и по личному составу за 2021 год в до 1 сентября 2024.
Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района провела ознакомление с ведением делопроизводства
