Новости

Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с ведением делопроизводства, с состоянием и хранением документов в ГБУЗ «Колышлейская районная больница»
Сегодня,15 октября, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Закона Пензенской области от 24.04.2024 года № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Правил делопроизводства в государственных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, утверждённых постановлением утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119), утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, в присутствии мед.сестры педиатрического отделения, ответственной за архив, Ирины Николаевны Дудкиной проведено ознакомление с состоянием и хранением документов.
В ГБУЗ «Колышлейская районная больница» имеются:
- номенклатура дел, утверждена Министерством по делам архивов Пензенской области  в январе 2024 года;
- дела оформлены согласно номенклатуры дел, подшиты, написаны заголовки дел;
-документы находятся в 2 архивохранилищах, оборудованных металлическими стеллажами;
-документы постоянного хранения сданы на хранение в архивный сектор по 2014 год, обработаны по 2021 год, описи утверждены с Министерством по делам архивов Пензенской области;
- документы по личному составу хранятся с 1966 года в кабинете бухгалтерии в шкафах, документы обработаны и составлены описи, которые утверждены на ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области по 2021 год;
-о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, составляются акты;
- приказы по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности;
- Положение об архиве согласовано с ЭПК Министерства по делам архивов 24.06.2024;
-экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Министерства по делам архивов 24.06.2024;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство Дудкина Ирина Николаевна;
По результатам ознакомления рекомендовано:
- обработать документы по личному составу и подготовить на них описи за 2022-2024 годы до 1 января 2025.