Новости

Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с ведением делопроизводства, с состоянием и хранением документов в Администрации Колышлейского района

23 октября в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Закона Пензенской области от 24.04.2024 года № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Правил делопроизводства в государственных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, утверждённых постановлением утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119), утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77,  проведено ознакомление с ведением делопроизводства и состоянием и хранением документов в Администрации Колышлейского района.
В Администрации Колышлейского района  Колышлейского района имеются:
-номенклатура дел, утвержденная ЭПК Министерства по делам архивов 25 декабря 2024;
-Положение об архиве согласованно с ЭПК Министерства по делам архивов в июне 2024;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласованы с ЭПК Министерства по делам архивов в июне 2024;
-учетные документы ведутся;
-документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2018 год; обработаны по 2021 год, опись направлена на утверждение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области;
-документы по личному составу хранятся с 1992 года, на документы составлены описи и согласованы с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области по 2020 год;
- дела оформлены согласно номенклатуре дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- на всех работников заведены личные дела;
- документы находятся в отдельном помещении архива, на металлических стеллажах, огнетушитель имеется;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство И.А. Новикова;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы на отсутствие в организации документов отсутствуют.
По результатам ознакомления рекомендовано:
- разработать инструкцию по делопроизводству 1кв. 2025;
- обработать документы по личному составу за 2021 год, составить опись и направить опись на ЭПК Министерства по делам архивов для утверждения до 01.12.2024.