Новости

Заведующая архивным сектором Администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с ведением делопроизводства, с состоянием и хранением документов в МОУ СОШ №1 им. А.С. Пушкина

Сегодня, 20 ноября, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской федерации», Приказом Росархива от 02.03.2020г. № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Закона Пензенской области от 24.04.2024 года № 4248-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области», Правил делопроизводства в государственных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, утверждённых постановлением утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119), утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77,  в присутствии  директора О.В. Могучевой и секретаря М.В. Коноваловой МОУ СОШ №1 им. А.С. Пушкина проведено ознакомление с состоянием и хранением документов.      
В МОУ СОШ №1 им. А.С. Пушкина имеются:
- номенклатура дел, утвержденная Министерством по делам архивов Пензенской области  в 2023 году;
-Положение об архиве согласовано с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области в 2024 году;
- экспертная комиссия и Положение об экспертной комиссии согласовано с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области в 2024 году;
- инструкция по делопроизводству согласована с ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области в 2023 году;
- дела оформлены согласно номенклатуры дел, подшиты, написаны заголовки дел;
- документы постоянного хранения сданы в архивный сектор по 2019 год, обработаны по 2022 год; хранится в организации документов постоянного хранения за 2020-2022 годы - 29 дел;
-документы по личному составу хранятся с 1992 года;
- лицо, ответственное за архив и делопроизводство секретарь М.В. Коновалова;
- учетные документы (паспорт фонда, лист фонда, реестры описей, описи) ведутся;
- фактов утраты документов нет;
- жалобы  на отсутствие в организации документов отсутствуют.
- для архива имеется отдельное помещение площадью 11,1 кв.м, документы хранятся в деревянных шкафах; имеется металлическая дверь и огнетушитель, документы постоянного хранения находятся  в кабинете секретаря в металлическом сейфе;
- пожарная сигнализация есть, сторожевая охрана есть.